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Assistenz Geschäftsführung / Management Assistenz (m/w/d)

 

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen
• Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Schnittstelle und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
• Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten, Informationen, und Geschäftsunterlagen
• Interne und externe Recherchen zu Geschäftsvorhaben, statistische Erhebungen und Erstellung entsprechender Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von internen und externen Besprechungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Büro- und Veranstaltungsorganisation
• Mitwirken beim innerbetrieblichen Controlling und Mahnwesen
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Berichten an Gesellschafter und Wirtschaftsprüfer
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

 

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung wünschenswert
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten, lösungsorientierte Herangehensweise und soziale Kompetenz
• Versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten Ihnen:

• eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Gehalt
• bis zu 30 Erholungsurlaubstage
• Mitarbeiterevents

 

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, sollten wir uns unbedingt kennen lernen!

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

 

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Hinweis zum Datenschutz:

Wir freuen uns, dass Sie sich um eine Anstellung in unserem Unternehmen bewerben. Informieren Sie sich auch vor Ihrer Bewerbung über den Schutz Ihrer Daten in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt 5.4.