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Dokumentationsassistenz (m/w/d)

 

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Verwalten vom Dokumentationsablagesystem (internen und externen Korrespondenz)
• Führen der digitalen Projektablage für zugewiesene Projekte
• Organisation und Führen von technischen Projektdatenbanken für die Planverwaltung, Revisionsunterlagen, Material- und Komponentenfreigaben
• Nachverfolgung von Fristen für das Einreichen und den Erhalt von Projektunterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Termin- und Besprechungskoordination für den unterstellten Bereich

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig mit Berufserfahrung
• Idealerweise erste Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz
• Idealerweise Erfahrung mit Dokumentationsablagesystemen (DMCS)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft

 

Wir bieten Ihnen:

• eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
• sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Gehalt
• bis zu 30 Erholungsurlaubstage
• Mitarbeiterevents

 

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, sollten wir uns unbedingt kennen lernen!

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

 

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Hinweis zum Datenschutz:

Wir freuen uns, dass Sie sich um eine Anstellung in unserem Unternehmen bewerben. Informieren Sie sich auch vor Ihrer Bewerbung über den Schutz Ihrer Daten in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt 5.4.